Das Adressarchiv sehen Sie, wenn Sie
Das Archiv zeigt Ihnen eine Übersicht aller Adressen (Benutzer) die in der Datenbank gespeichert sind. Das Archiv ist wie folgt aufgebaut.
a. Captcha. Sicherheitsabfrage bei der Anzeige von Adressen. Lesen Sie in dem Text "Captcha", was dies genau ist und wie es funktioniert.
b. Kartenanzeige: Aktivieren Sie das Häkchen in diesem Feld, wenn Sie Ihre ausgewählte Adresse auf einer Karte anzeigen wollen.
c. Zoom: Stellen Sie hier den Zoomfaktor für Ihre Kartenansicht ein. Tragen Sie dazu eine Zahl ein.
a. Adressen löschen/verschieben/Geodaten zuordnen
Mit einem Klick auf das Dropdownmenü "Ausgewählte Daten", können Sie Ihre markierten Adressen
b. Ausgewählte Adressen nach Typ filtern
Mit einem Klick auf das Dropdownmenü "Filtern" können Sie sich Ihre Adressen nach vier Kriterien anzeigen lassen:
c. Alphabetischer Filter / ausgewählte Adressen nach Alphabet und Nummerierung filtern
Benutzen Sie den alphabetischen Filter, um die Menge der angezeigten Adressdatensätze einzugrenzen. Mit einem Klick auf "Filtern A-Z" können Sie Ihre Adressen nach Nummern und Buchstaben des Alphabets und Umlauten filtern oder sich über "Alle" alle im Backend vorhandenen Adressen als Liste anzeigen lassen bzw. Klicken Sie auf "Alle", um den Filter zu deaktivieren. Klicken Sie z.B. auf "A" werden Ihnen alle Adressen angezeigt, bei denen Vorname oder Nachname mit "A" beginnen. Klicken Sie auf "0-9" um Einträge anzeigen zu lassen, die mit Nummern oder Symbolen beginnen.
d. Adressen nach Nachname, Vorname, Firma sortieren
Klicken Sie links unten auf "Alle anzeigen". Ihnen werden alle Adressen im Backend aufgelistet. Mit einem Klick auf "Sortieren" können Sie nun Ihre Adressen nach Nachname, Vorname oder Firma alphabetisch sortieren.
e. Alle Adressen auswählen
Mit einem Klick auf "alle Adressen auswählen" können Sie sämtliche gelistete Adressen gleichzeitig anhaken/auswählen und so mit einem Klick einem Text oder einer Karte zuordnen.
f. Alle Adressen abwählen
Klicken Sie auf "Alle abwählen", um sämtliche gesetzten Häkchen zu entfernen.
g. Adressordner leeren
Klicken Sie hier, wenn Sie alle Adressen aus einem Ordner gleichzeitig entfernen wollen.
Klicken Sie auf diesen Button, um das Menü zum Bearbeiten von Adressgruppen einzublenden oder auszublenden. Klicken Sie (a)
- "Neue Gruppe anlegen" um den Eingabedialog für einen neuen Adressgruppennamen aufzurufen
- "Gruppe editieren" um eine bestehende Gruppe zu bearbeiten
- "Gruppe löschen" um eine bestehende Gruppe zu löschen
b. Sie können sich eine eigene Gruppen (Ordner)-struktur aufbauen um Ihre Daten zu sortieren. Lesen Sie hier alles über Ordner und deren Aufgaben in Synapsis.
c. Nicht zugeordnete
Im Ordner "Nicht zugeordnete" finden Sie alle Adressen, die noch keiner Gruppe zugeordnet worden sind.
d. Alle anzeigen
Klicken Sie hier, um alle im System befindlichen Adressen, unabhängig von ihrer Gruppenzugehörigkeit, anzeigen zu lassen.
Alle diesem Text zugeordneten Adressen werden untereinander angezeigt. Wurde mehr als eine Adresse zugeordnet, erscheinen die Adressen in der Reihenfolge der Zuordnung bzw. in der Reihenfolge die in dem kleinen grünen Kasten neben der Adresse eingegeben wird. Soll eine Adresse nicht mehr bei diesem Text angezeigt werden, muss der Haken in der Checkbox durch KLick deaktiviert werden. Die Adresse wird nun nicht mehr angezeigt. Gleichwohl steht sie in der Datenbank (siehe Gruppen) zur weiteren Verwendung zur Verfügung.
Sie sehen hier alle Adressen in Kurzform, die dem geöffneten Ordner zugeordnet sind.
a. Der Administratoraccount ihres CMS wird rot hinterlegt dargestellt und lässt sich nicht löschen.
b. Adressdarstellung in Kurzform
c. Checkbox Zuordnung
Haken Sie diese Checkbox an, um die gewählte Adresse dem aktuell betrachteten Content-Text zuzuordnen siehe Punkt 7). Damit die gewählte Adressdatensatz in einer Adressliste im Frontend erscheint, müssen sie oben speichern (1).
d. Adresse bearbeiten
Klicken Sie auf das Notizblock-Icon, um die gewählte Adresse zu bearbeiten. Bearbeitet man eine Adresse, so wird diese in einem Adresseditor geladen, in dem alle zur Adresse gehörenden Daten angezeigt werden.
e. Adresse löschen
Klicken Sie auf das Mülleimer-Icon, um die Adresse zu vollständig zu löschen.
f. Reihenfolge der Adressanzeige
Klicken Sie auf "Neue Adresse", um den Editor für einen neuen Adressdatensatz zu öffnen.
Die Funktion zum Hinzufügen von Adressdaten: Adresseditor wird unter diesem Link beschrieben.
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