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Adressarchiv

  1. Adressarchiv
  2. Adressarchiv: Allgemeine Funktionen (1-3)
  3. Adressarchiv: Einstellungen der Adressanzeige (4 a-c )
  4. Adressarchiv: Bearbeitungsoptionen, Sortier- und Filtermöglichkeiten für Adressdaten (5 a-g)
  5. Adressarchiv: Gruppenzuordnung der Adressdaten (6)
  6. Adressarchiv: Anzeige der dem Text zugeordneten Adressen (7)
  7. Adressarchiv: Übersicht der Adressen im geöffneten Ordner (8)
  8. Adressarchiv: Neuen Adressdatensatz hinzufügen (9)
  9. Adressarchiv: Duplikate anzeigen (10)

Das Adressarchiv sehen Sie, wenn Sie 

  • auf einem Kontextmenü den Tab Medien/Elemente geöffnet haben und dort auf das Icon "Adressen" klicken
  • nach einem Rechtsklick auf eine Adresse öffnet sich das Kontextmenü Adressen. Dort das Icon "Adressen" anklicken.

Das Archiv zeigt Ihnen eine Übersicht aller Adressen (Benutzer) die in der Datenbank gespeichert sind. Das Archiv ist wie folgt aufgebaut.

 

Adressarchiv
Adressarchiv

Adressarchiv: Allgemeine Funktionen (1-3)

1. Optionen des Speicherns

2. Suche

3. Tabs

Adressarchiv: Einstellungen der Adressanzeige (4 a-c )

a. Captcha. Sicherheitsabfrage bei der Anzeige von Adressen. Lesen Sie in dem Text "Captcha", was dies genau ist und wie es funktioniert.

b. Kartenanzeige: Aktivieren Sie das Häkchen in diesem Feld, wenn Sie Ihre ausgewählte Adresse auf einer Karte anzeigen wollen.

c. Zoom: Stellen Sie hier den Zoomfaktor für Ihre Kartenansicht ein. Tragen Sie dazu eine Zahl ein.

Adressarchiv: Bearbeitungsoptionen, Sortier- und Filtermöglichkeiten für Adressdaten (5 a-g)

Sortierfunktionen im Adressarchiv
Sortierfunktionen im Adressarchiv

a. Adressen löschen/verschieben/Geodaten zuordnen

Mit einem Klick auf das Dropdownmenü "Ausgewählte Daten", können Sie Ihre markierten Adressen

  • löschen: Klicken Sie auf "löschen" und anschließend auf "Speichern und Schließen". Die gerade markierten Adressdatensätze werden aus dem Adressarchiv entfernt
  • verschieben: Klicken Sie auf "verschieben". Es öffnet sich ein Fenster mit einer Liste Ihrer Backendordner. Klicken Sie mit der linken Maustaste den Ordner an, in den Sie Ihre Dateien verschieben wollen. Klicken Sie auf "Speichern und Schließen". Die gerade markierten Adressdatensätze werden damit in einen anderen Ordner verschoben.
  • Geodaten zuordnen: Durch einen Klick hierauf generiert das System automatisch Längen- und Breitengrad Ihrer Adresse. Klicken Sie anschließend auf "Speichern und Schließen". Die Ermittlung der Geodaten ist notwendig, wenn Sie Ihre Adressen als Karte darstellen wollen. Die Geodaten ermöglichen die Lokalisierung einer Adresse auf einer Kartenansicht. 

b. Ausgewählte Adressen nach Typ filtern

Mit einem Klick auf das Dropdownmenü "Filtern" können Sie sich Ihre Adressen nach vier Kriterien anzeigen lassen:

  • Alle: Die Auswahlliste zeigt alle vorhandenen Adressdaten an.
  • Adressen: Es werden nur die Adressen angezeigt.
  • Benutzerkonten: Die Auswahlliste zeigt alle Benutzerkonten.
  • aktivierte: Die Auswahlliste zeigt alle aktivierten Konten.
  • deaktivierte: Die Auswahlliste zeigt alle deaktivierten Konten.
     

c. Alphabetischer Filter / ausgewählte Adressen nach Alphabet und Nummerierung filtern

Benutzen Sie den alphabetischen Filter, um die Menge der angezeigten Adressdatensätze einzugrenzen. Mit einem Klick auf "Filtern A-Z" können Sie Ihre Adressen nach Nummern und Buchstaben des Alphabets und Umlauten filtern oder sich über "Alle" alle im Backend vorhandenen Adressen als Liste anzeigen lassen bzw. Klicken Sie auf "Alle", um den Filter zu deaktivieren. Klicken Sie z.B. auf "A" werden Ihnen alle Adressen angezeigt, bei denen Vorname oder Nachname mit "A" beginnen. Klicken Sie auf "0-9" um Einträge anzeigen zu lassen, die mit Nummern oder Symbolen beginnen.

d. Adressen nach Nachname, Vorname, Firma sortieren

Klicken Sie links unten auf "Alle anzeigen". Ihnen werden alle Adressen im Backend aufgelistet. Mit einem Klick auf "Sortieren" können Sie nun Ihre Adressen nach Nachname, Vorname oder Firma alphabetisch sortieren.

e. Alle Adressen auswählen
Mit einem Klick auf "alle Adressen auswählen" können Sie sämtliche gelistete Adressen gleichzeitig anhaken/auswählen und so mit einem Klick einem Text oder einer Karte zuordnen.

f. Alle Adressen abwählen
Klicken Sie auf "Alle abwählen", um sämtliche gesetzten Häkchen zu entfernen.

g. Adressordner leeren
Klicken Sie hier, wenn Sie alle Adressen aus einem Ordner gleichzeitig entfernen wollen. 

Adressarchiv: Gruppenzuordnung der Adressdaten (6)

Gruppenbearbeitungsmenü einblenden / ausblenden

Adressarchiv Gruppenzuordnung
Adressarchiv Gruppenzuordnung

Klicken Sie auf diesen Button, um das Menü zum Bearbeiten von Adressgruppen einzublenden oder auszublenden. Klicken Sie (a)
- "Neue Gruppe anlegen" um den Eingabedialog für einen neuen Adressgruppennamen aufzurufen
- "Gruppe editieren" um eine bestehende Gruppe zu bearbeiten
- "Gruppe löschen" um eine bestehende Gruppe zu löschen

b. Sie können sich eine eigene Gruppen (Ordner)-struktur aufbauen um Ihre Daten zu sortieren. Lesen Sie hier alles über Ordner und deren Aufgaben in Synapsis.

c. Nicht zugeordnete
Im Ordner "Nicht zugeordnete" finden Sie alle Adressen, die noch keiner Gruppe zugeordnet worden sind.

d. Alle anzeigen
Klicken Sie hier, um alle im System befindlichen Adressen, unabhängig von ihrer Gruppenzugehörigkeit, anzeigen zu lassen.

Adressarchiv: Anzeige der dem Text zugeordneten Adressen (7)

Alle diesem Text zugeordneten Adressen werden untereinander angezeigt. Wurde mehr als eine Adresse zugeordnet, erscheinen die Adressen in der Reihenfolge der Zuordnung bzw. in der Reihenfolge die in dem kleinen grünen Kasten neben der Adresse eingegeben wird. Soll eine Adresse nicht mehr bei diesem Text angezeigt werden, muss der Haken in der Checkbox durch KLick deaktiviert werden. Die Adresse wird nun nicht mehr angezeigt. Gleichwohl steht sie in der Datenbank (siehe Gruppen) zur weiteren Verwendung zur Verfügung.

 

Adressarchiv: Übersicht der Adressen im geöffneten Ordner (8)

Adressdarstellung im Adressarchiv
Adressdarstellung im Adressarchiv

Sie sehen hier alle Adressen in Kurzform, die dem geöffneten Ordner zugeordnet sind.

a. Der Administratoraccount ihres CMS wird rot hinterlegt dargestellt und lässt sich nicht löschen.

b. Adressdarstellung in Kurzform

c. Checkbox Zuordnung
Haken Sie diese Checkbox an, um die gewählte Adresse dem aktuell betrachteten Content-Text zuzuordnen siehe Punkt 7). Damit die gewählte Adressdatensatz in einer Adressliste im Frontend erscheint, müssen sie oben speichern (1). 

d. Adresse bearbeiten
Klicken Sie auf das Notizblock-Icon, um die gewählte Adresse zu bearbeiten. Bearbeitet man eine Adresse, so wird diese in einem Adresseditor geladen, in dem alle zur Adresse gehörenden Daten angezeigt werden.

e. Adresse löschen
Klicken Sie auf das Mülleimer-Icon, um die Adresse zu vollständig zu löschen.

f. Reihenfolge der Adressanzeige

Adressarchiv: Neuen Adressdatensatz hinzufügen (9)

Klicken Sie auf "Neue Adresse", um den Editor für einen neuen Adressdatensatz zu öffnen.

Die Funktion zum Hinzufügen von Adressdaten: Adresseditor wird unter diesem Link beschrieben.

 

Adressarchiv: Duplikate anzeigen (10)

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